Clarius Legal gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Anbietern für moderne Legal Services in Deutschland.

Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Dafür braucht es nicht nur starke Lösungen für unsere Kunden, sondern auch ein professionelles, gut organisiertes Team im Hintergrund.

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) übernimmst Du eine wichtige Rolle in unserer täglichen Organisation. Du sorgst dafür, dass Fristen und Termine zuverlässig im Blick behalten werden, die Korrespondenz reibungslos läuft und organisatorische sowie administrative Abläufe gut funktionieren. Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung ein und hast die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Dabei setzen wir auch auf moderne Technologien und Künstliche Intelligenz: Mit CLAIR hat die Clarius Group eine eigene KI-Lösung entwickelt, die von unseren eigenen Developern entwickelt wurde und uns dabei unterstützt, Prozesse intelligenter und effizienter zu gestalten.

Kurz gesagt: Wir suchen eine engagierte, dynamische und motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt und offen für moderne Technologien und den Einsatz von KI ist.

• Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings
• Überwachung von Fristen und Terminen
• (Digitale) Aktenführung
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Leitung Office Management
• Büroorganisation in Form von Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung, logistische Organisation, Bearbeitung der Post und Entwurf von Entscheidungsvorlagen

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss
• Idealerweise erste Berufserfahrung, engagierte Einsteiger (w/m/d) sind ebenfalls herzlich willkommen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Sprachkenntnisse in Englisch sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke, absolute Zuverlässigkeit und ein freundliches und professionelles Auftreten
• Freude an der Arbeit und am zugewandten, service-orientierten Umgang mit Kunden und Kollegen
• Organisationstalent

Bei uns übernimmst Du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle und hast gleichzeitig die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.
Wir arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einer offenen Unternehmenskultur. Du hast direkten Kontakt zu relevanten Ansprechpartnern und kannst Deine Ideen dort einbringen, wo sie Wirkung entfalten.

Dabei verbinden wir professionelle Strukturen mit einem persönlichen und kollegialen Miteinander. Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten lösungsorientiert und legen Wert darauf, dass die Zusammenarbeit nicht nur professionell, sondern auch menschlich gut funktioniert.
Was uns wichtig ist: Wir arbeiten strukturiert, pragmatisch und mit einem klaren Blick für das Wesentliche. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Lust haben, gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.

Gute Organisation entsteht durch klare Strukturen. Gute Zusammenarbeit durch Menschen, die mitdenken. Wenn Du beides verbinden möchtest und dabei Spaß an Deiner Arbeit hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.