Möchtest du Teil eines großen Back Office-Teams werden, das den starken Zusammenhalt unter den Kolleginnen und Kollegen schätzt, gut organisiert ist und gerne zusammenarbeitet?

Bei uns arbeitest du mit Kolleg*innen vor Ort in Düsseldorf, aber auch mit Menschen an vielen anderen Standorten - von Rendsburg über Berlin und Hannover bis Baunatal, immer nah an unseren Mandant*innen.

Am Standort Düsseldorf erwartet dich ein neues, schönes und sehr zentral gelegenes New Work-Büro, das das Motto „Come & work together“ fördert und eine sehr ansprechende Arbeitsumgebung und -ausstattung bietet.

• Du arbeitest eigenständig und verantwortest viele abwechslungsreiche Aufgaben.
• Dazu gehören alle organisatorischen Angelegenheiten die in unserem Back Office zentral abgewickelt werden: Korrespondenz, Terminkoordination und Fristenüberwachung. Du sorgst dafür, dass alle Verträge und Schreiben an Mandant*innen, Banken und Finanzämter korrekt aufgesetzt und bearbeitet werden.
• Du bist Schnittstelle zwischen den Mandant*innen und dem Steuerberatungsteam und „Erinnerungshilfe“ für unsere Mandatsverantwortlichen, indem du Termine und Aufgaben im Blick behältst.
• Du arbeitest mit verschiedenen digitalen Tools, die dir helfen, die Auftragslage für Steuererklärungen im Blick und Stammdaten auf Stand zu halten, Zugriffsrechte einzurichten und Projekte zu verwalten.
• Und du bist mit deinen Kolleg*innen die kommunikative, kompetente und freundliche Schnittstelle zwischen Mandant*innen sowie Finanzämtern und Behörden. Du klärst Anfragen, holst Informationen ein und vermittelst zwischen den Parteien.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist dein Ticket in die vielfältigen Tätigkeiten in unserem Back-Office-Team.
• DATEV? Navision? Willkommen, aber keine Voraussetzung! Wir freuen uns über deine Offenheit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und gutes Selbstmanagement – du bist ein*e Allrounder*in, die in jeder Lage den Durchblick behält.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch, in Wort und Schrift.

Freizeit

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.

Gesundheit

Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für Ihr Wohl mit Beratungsangeboten rund um Ihre Gesundheit.

Vergünstigungen

Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.

Fairness

Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.

Beweglichkeit

Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten 1. Klasse.