RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.

Unsere Office-Teams an den Standorten Frankfurt, Köln, Stuttgart und Ravensburg brauchen Verstärkung!

Als zuverlässige Ansprechperson im Team trägst du die Verantwortung für vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich.

• Sorgfalt bis ins Detail: Du kümmerst dich um allgemeine Korrespondenzen, optimierst Prüfungsberichte und Angebote in formaler und stilistischer Hinsicht und erstellst professionelle PowerPoint-Präsentationen.
• Alles im Blick: Dank deines ausgeprägten Organisationstalentes unterstützt du das Team bei der Terminkoordination und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf.
• Struktur im Hintergrund: Du unterstützt uns aktiv bei der Zeiterfassung und Fakturierung – dabei wachsen wir als Team gemeinsam in die Abläufe unseres neuen SAP-Systems hinein.
• Persönlich im Austausch: Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch, und repräsentierst unser Unternehmen nach außen.

Darüber freuen wir uns:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder Hotelfachfrau/Hotelfachmann) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Germanistik).
• Du möchtest dich beruflich neu orientieren oder den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Flexibilität: Freue dich auf geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Überstundenregelung. Unser Wertkonto ermöglicht dir zudem, Werte für spätere Freistellungszeiten anzusparen.

Sicherer Arbeitsplatz: Wichtiger denn je: in Zeiten wie diesen sind wir für dich da und bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.

Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit vielfältige Aufgaben zu übernehmen und dem Team in anspruchsvollen Themen den Rücken freizuhalten.

Benefits: Ferner hast du die Möglichkeit attraktive Angebote wie Jobrad und Corporate Benefits (Mitarbeitendenrabatte) zu nutzen.

Mobilitätsbudget: Wir stellen dir monatlich 100 EUR brutto zur Verfügung, die du flexibel für deine Mobilitätsbedürfnisse steueroptimiert für den öffentlichen Nahverkehr einsetzen kannst.

Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.