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Ihre Chance, Teil eines international agierenden Unternehmens zu werden! Für einen unserer namhaften Kunden in Berlin-Spandau suchen wir ab sofort eine erfahrene Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.


Aufgaben

- Unterstützung des Leiters - Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorlagen (bei Bedarf inkl. umfangreicher Excel-Dateien) - Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft - Bearbeitung der Post, E-Mails, Bestellungen - Planung internationaler Reisen sowie Arbeitstreffen, Workshops - Betreuung interner und externer Kollegen und Geschäftspartner aus dem In- und Ausland - Terminverwaltung und Organisation des dynamischen Kalenders der Führungskraft - Verantwortung für die Reisekosten der Führungskraft sowie der Teammitglieder - Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitern


Profil

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbaren Qualifikation/Ausbildung - mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat auf Führungsebene - souveräner Umgang auf allen Hierachieebenen - verhandlungssichere fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten - hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und interkulturelle Erfahrung gewünscht - sicheres und freundliches Auftreten


Wir bieten

Wir bieten einen auf Dauer ausgelegten Arbeitsplatz im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit möglicher Übernahmechance an. - Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche - übertarifliche und pünktliche Bezahlung nach dem IGZ-Vertrag mit mindestens 22,00 EUR/Std. - Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen - offenes, dynamisches und freundliches Betriebsklima - exklusive Mitarbeitervergünstigungen (wie z.B. Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.) Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderung, je nach Art der Beeinträchtigung, geeignet sein.

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