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Aufgaben
  • Planung und Terminierung aller Aus‑ und Weiterbildungsmodule inklusive Prüfung der zeitlichen Machbarkeit, inkl. Prüfungszeiträumen und Abstimmung mit Teilnehmenden, Ausbildenden und Kammern
  • Einsatz‑ und Durchlaufplanung der Azubis gemäß Ausbildungsrahmenplan sowie sachliche und zeitliche Gliederung der Praxisphasen.
  • Einsatzplanung für Monteure und Ausbilder:innen in Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit und Qualifikationsanforderungen.
  • Erstellung transparenter Pläne: Detaillierte, nachvollziehbare Einsatzpläne, die Ausbildungsbedarfe und Anforderungen der Lehrenden ausbalancieren.
  • Ressourcenmanagement und Contingency: Kurz‑, mittel‑ und langfristige Kapazitätsplanung sowie Maßnahmen für Peak‑Zeiten und ungeplante Ausfälle.
  • Schnittstellenkoordination mit Ausbildungskoordinator:innen, Ausbilder:innen und Akademie, Disposition und Standortleitung zur optimalen Praxis‑ und Einsatzplanung auf Baustellen.

Profil
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; idealerweise Erfahrung in Einsatzplanung, Personalplanung oder Ausbildungsorganisation.
  • Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Einsatzplanung, Schicht‑ oder Ressourcenplanung oder in der Koordination von Ausbildungsabläufen.
  • Persönlichkeit: Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Kommunikationsstärke; Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
  • IT‑Skills: Sicherer Umgang mit Excel; Erfahrung mit Planungstools oder ERP/Personaleinsatzsystemen von Vorteil.
  • Flexibilität: Bereitschaft, kurzfristig auf Änderungen zu reagieren und pragmatische Lösungen zu entwickeln.
  • Branche: Erfahrung im Handwerk oder in der Weiterbildung ist ein Plus, aber kein Muss, wenn die Planungskompetenz stark ist.
  • Analytisch und vorausschauend: Du erkennst Engpässe früh und planst proaktiv.
  • Kommunikativ und vernetzend: Du koordinierst zwischen Ausbilder:innen, Disposition und Standortleitung klar und verbindlich.
  • Pragmatisch und belastbar: Du entwickelst praktikable Notfallpläne und hältst den Betrieb auch in Spitzenzeiten stabil.
  • Qualitätsorientiert: Du sorgst für nachvollziehbare Dokumentation und kontinuierliche Optimierung der Planungsprozesse.

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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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