Seit 2003 entwickelt und steuert die AVILA Projektmanagement GmbH Immobilien- und Sanierungsprojekte für die AVILA-Gruppe. Mit klarem Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit realisieren wir Wohn- und Gewerbeimmobilien – vom ersten Konzept bis zur schlüsselfertigen Übergabe. In den letzten Jahren entstanden so über 2.100 Wohneinheiten auf rund 149.000 m² Fläche.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit:

Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz / Officemanager (m/w/d)*

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Annahme, Prüfung und Weiterleitung von Post und Lieferungen
• Terminkoordination und Kalenderführung
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und kundenorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude an der Arbeit im Team und mit Menschen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem hilfsbereiten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung, freiwillige Prämien
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Wegen
• Kostenlose Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
• JobRad oder BVG-Ticket
• Firmenevents